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12个off-payroll(IR35)的步骤

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12个off-payroll(IR35)的步骤

经过 Dave Chaplin. 是缔约权威的首席执行官 承包商 and  IR35盾牌.

最近,我们已经看到了一家公司,特别是在金融服务部门,阐明了逐步淘汰通过有限公司经营的自雇工使用的计划,鉴于迫在眉睫的新工资税税务立法。在2020年4月袭击私营部门。

改革肯定会促使公司重新考虑他们如何与劳动力互动,有些人发现了他们有长期承包商与他们一起工作的情况,他们很乐意转换为全职就业。

但是,银行是一个非常特殊的案例,因为他们不能回收承包商向他们收取的大量增值税。因此,通过将它们放在工资单上,他们可能会拯救增值税,并可以使用它来支付根据新改革的额外雇用税–这实际上不到增值税。对于无法抵消增值税的公司,对此策略无法使用。

对于银行业的变化,对财政部的总体影响可能会减少税收,特别是由于银行提供降低的税率,通常会与变更相结合 - 但政策制定者对此盲目。对招聘公司的影响将看到他们努力雇用他们需要项目所需的最高人才和技能,并且在他们需要高度追捧的技能的情况下,他们无疑会发现薪酬的承包商将更多地花费更多。按需承包商的利率上升将是必然的,因为灵活的劳动力缩小为重新平衡的一部分。

全球银行所作的决定是对立法的关注回应,即他们根本不知道如何导航,我们已经看到其他公司拿毯禁止决定不参与承包商 - 虽然这可能被视为一种过于谨慎的方法,但为他们来说,它更像是战略性的,有些意义。

薪酬合规性将证明公司持续的承包商持续参与,他将自然地寻求其可以确保公平和展览会的参与 准确的IR35状态评估, 为'创造机会外部IR35的合同。

勤奋,结构化的合规方法不仅减轻风险和深度承包商,它还可以最大限度地减少遵守规则的行政和成本负担。这里是四阶段,12步策略使公司能够实现这一目标。

第1阶段:识别

第1步:COLLATE

根据公司队伍队伍的规模,根据IR35评估每个承包商的负担可能看起来令人生畏。但只有通过有限公司交易的承包商需要在非工资规则下审议 - 这可能是劳动力的一小部分。要了解出来,我们建议客户向其招聘合作伙伴发送电子表格以完成,详细说明每个承包商使用的运营结构。

第2步:探索

同时,评估您的承包商和组合那些有类似合同模板或工作条件的人。在此阶段,您选择的Off-Paysroll合规解决方案或提供商应帮助确定那些可能构成重要IR35风险的人,并告知其在某些情况下改变工作条件是否实际,以减轻劳动力的IR35风险。

第3步:部分

进行了前两项任务,并从您的招聘合作伙伴接收完成的电子表格,您现在可以知道手头的任务的规模。例如,如果占用高度IR35风险的大多数承包商通过伞形公司订婚,您的合规负担将远小于通过有限公司运营的大部分。

第4步:评估

您的下一步是评估IR35的受影响的承包商。 IR35评估需要协助合规解决方案或提供者,并需要收集合同文件,工作条件和承包商的详细信息。理想情况下,您将希望向有关方向各个分区解决各个区域,以确保在共享合规工作量的同时进行准确的评估。

第2阶段:分析

第5步:风险分析

薪资规则还要求租用者及其招聘合作伙伴警察其承包商供应链。这是由于责任转移规定,允许HMRC在另一个中间人不符合方面的情况下追究租赁租金和机构。许多避税计划根据“伞形公司”的幌子运作,所以请注意没有专业认证的中介机构,或者市场信息表明可能是狡猾的。

第6步:建模

进行状态评估将帮助您找到许多关键问题的答案,例如:

  • “IR35”承包商内部的累计就业税责任是什么?
  • 在整个公司的状态因素是什么常见的,造成风险?
  • 哪些项目最多是风险的?

回答这些问题将有助于通知声音策略,以减轻薪资规则所带来的任何损害损害的财务影响。

第3阶段:计划

第7步:订婚 

薪资规则将导致许多公司审查其参与选项。一个原因是因为被视为“用于税务目的”的承包商的直接参与造成了更高的就业权利索赔风险。客户可以寻求将中介机构插入安排以减轻这种风险,此时他们需要考虑其所选的参与模式。

第8步:政策 

已经考虑了上述一些步骤,您现在将充分利用承包商前进的供应和参与的一些政策。例如,您可能会问自己:

  • 应该'内部IR35'承包商通过有限公司允许合同?
  • 我们应该限制承包商可以通过的伞提供者吗?

第9步:财务

同样,进行了一些金融建模,您现在将准备建立劳动力的财务计划。这可能涉及探索工作实践中的潜在合法政策,以确保承包商的“IR35之外”。如果不可能,根据您的预算,您可能需要做出一些重大决策,例如:

  • 哪些承包商将难以保留'IR35'内部?
  • 保留关键人物会花多少钱?

财务计划将帮助您优先考虑支出,以确保项目继续尽可能顺利地运行。

第4阶段:实施

第10步:通讯

与承包商的沟通至关重要。与在团体中被视为IR35范围内的人交谈,以确定他们的计划是什么。明确表示您进行了考虑过的IR35状态评估可能意味着有些人更倾向于继续为您工作。反过来,他们的反馈将帮助您相应地更新和优化您的策略。

那些离开的人需要终止通知。在为他们提供替代工作方法之前,您还需要向“IR35”承包商中的“内部IR35”承包商提供服务。此外,确保支付所有出色的发票。所有这一切都需要在2020年3月底之前实现。

步骤11:对齐

您必须在招聘合作伙伴中传达第八步中建立的政策,因为它们将在实施它们方面发挥至关重要的作用。除了解释您的计划,您需要建立截止日期。我们建议至少允许一个月的通知,为招聘人员提供时间来通知供应商不在您的首选供应商名录(PSL)上。

第12步:监视器

持续监测员工是合规的关键,以确保工作实践继续反映书面协议,否定任何潜在的IR35风险。每个合同续订应伴随新的地位评估。同样,请注意对最新的IR35法庭案件的分析。有些人可能会让未来的先例影响就业状况案例法,这可能会影响您当前的劳动力。

结构化的薪资符合性的好处

遵守薪酬规则不仅是立法要求,而且还关键宝贵的承包商继续参与。实现这12个步骤将有助于确保继续遵守薪资规则,同时在长期内最大限度地降低相关的工作量。

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