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为企业自动化发票流程

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让财务部门走出黑暗,进入数字时代

DVLA最近宣布,将削减驾驶执照费用的成本,因为它继承了更高效率和更低运营成本所带来的节省。创建精简的业务流程应是所有业务领导者的优先事项-不论行业领域或业务规模如何。毕竟,哪个公司的负责人不专注于降低成本,提高效率和提高竞争力的目标?

优化业务流程可引导公司走上正确的道路,以实现这些宏伟的目标。我们目前正在经历的趋势是,企业正在研究如何特别简化后台流程。根据IDC的最新报告,在过去的12个月和接下来的12个月中,自动化和数字化的顶级业务流程都是高度以后台为导向的。这表明企业开始意识到存在于这里的巨大机会,以提高竞争优势并降低成本。

ABBYY自动发票处理(AIP)BYLINE

但是,在要使所有后台流程实现自动化的过程中,企业需要考虑优先考虑哪些流程。在我看来,这不是难题。 自动化发票 对于任何规模的组织而言,处理都是轻而易举的事情。毕竟,这是直接影响付款周期和现金流的过程,它直接位于任何业务的核心。

简而言之,AIP是自动化手动任务,用于处理,捕获信息和管理信息。 供应商发票的处理。 扫描纸质发票并将电子发票(例如电子邮件附件)加载到软件解决方案中。然后,系统提取数据,验证发票上的信息,并将文档分类为有组织的电子“队列”,以进行下一步操作,例如由业务中的正确人员批准。 业务流程管理 (BPM)软件允许设置某些规则,以实施有效的批准,付款和查询解决程序。

但是有效的自动发票处理还不止于此。事实是,人为干预通常会减缓开票过程-分层批准可能导致 发票 延误付款,甚至在某些情况下甚至丢失了文件,这对供应商关系有害。答案– AIP技术实际上可以检查发票是否匹配(或几乎匹配)工单的采购申请,直接进入会计或ERP解决方案进行付款。这意味着只有来自公认的供应商的发票,有效信息,可识别的错误或问题才需要文书或管理上的注意。

在流程的另一端,将文档最终归档到集中式系统中有助于企业提高可追溯性。这不仅成为受监管的垂直行业的重要考虑因素,而且在所有组织中,这都意味着如果供应商打电话查询其发票状态,授权人员便可以在系统上快速轻松地找到发票。筛选桌子上的纸张以查找发票的下落的日子已经一去不复返了。这个概念属于过去的时代。

ABBYY最近对现有的会计和金融专业人士进行了调查,并询问他们从AIP看到的业务收益是什么。结果证实组织可以通过自动化技术实现有形和无形的目标-大约三分之二的受访者同时看到了财务收益(65%)和运营收益(67%)。

当被问及AIP带来的最大运营收益是什么时,很明显,该技术可解决组织多个领域的许多关键利益。处理的速度提高了(19%),准确性提高了(18%),管理时间负担减少了(19%),所有这些人都获得了类似的选票。

从财务角度来看,改进业务流程带来的节省最为重要,有23%的受访者选择将其作为关键财务收益。在某些情况下,AIP的引入可以使财务部门的人员精简,有11%的受访者表示,减少员工人数是AIP为其业务带来的关键利益。这使得为​​投资者节省开支的业务案例变得容易。

在许多国家/地区,财务部门正在根据欧洲指令部署自动化,以控制和减少公司之间的付款周期。在政府谈判之后不久,英国就对公共部门当局提出了一项授权。

我们说,无论是合规还是不合规,很明显,所提供的运营和财务业务收益意味着AIP应该会出现在企业2015年的IT支出清单中。

现在是时候让财务部门摆脱困境,进入数字时代,为遍及全球的企业谋福利。

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U.S. inauguration turns poet Amanda 高曼 into best seller

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华盛顿(汤森路透基金会)– The president’这位诗人在美国就职典礼上的强劲读后将22岁的阿曼达·戈尔曼(Amanda 高曼)推上了亚马逊的榜首,周四唤醒了一位超级巨星。’s best-seller list.

戈尔曼之后的小时数’乔·拜登总统和副总统卡马拉·哈里斯宣誓就职时的电表演,她的两本书– neither out yet – topped Amazon.com’s sales list.

“我在地板上我的书本排名第一&#1天后在亚马逊上!” 高曼, a Los Angeles resident, wrote 上 Twitter.

高曼’的首个诗歌集‘The Hill We Climb’赢得在线零售巨头的头把交椅’的销售排行榜,紧随其后的是她‘换唱:一个孩子’s Anthem’.

一首诗’s popularity is 上 the up, it remains a niche market and the overnight adulation clearly caught 高曼 short.

“非常感谢大家对我和我的话的支持。正如Yeats所说:‘仅凭单词就一定有好处:唱歌,然后’.”

高曼, the youngest poet in U.S. history to mark the transition of presidential power, offered a hopeful vision for a deeply divided country in Wednesday’s rendition.

“成为美国人不仅仅是我们继承的骄傲。它’是我们走进的过去以及我们如何修复它,”戈尔曼(Gorman)在暴民围攻两周后以及在一年一度的全球抗议种族正义抗议之后,在美国国会大厦的台阶上说。

“我们不会再回到过去。我们走向的国家将是一个充满挫伤但整体的国家。仁慈,但大胆。凶猛而自由。”

从共和党支持的林肯项目到前总统巴拉克·奥巴马(Barack Obama),该表演立刻引起了全国各地和政治界的一致好评。

“Wasn’t @TheAmandaGorman’的诗令人惊叹吗?她’承诺在2036年竞选总统,而我可以’t wait,”前推特候选人希拉里·克林顿(Hillary Clinton)发了推文。

A graduate of Harvard University, 高曼 says she overcame a speech impediment in her youth and became the first U.S. National Youth Poet Laureate in 2017.

现在,她加入了罗伯特·弗罗斯特(Robert Frost)和玛雅·安格鲁(Maya Angelou)等八月就职的诗人行列。

她的社交媒体蓬勃发展,成千上万的追随者迅速涌入拥有超过一百万的Twitter粉丝群。

“见到另一个年轻的女人,我从未感到骄傲! Brava Brava,@ TheAmandaGorman! Maya Angelou欢呼雀跃,我也是,”推特电视节目主持人奥普拉·温弗瑞(Oprah Winfrey)。

高曼’的书都将于9月到期。

亚马逊第三’畅销书是另一本与政治和预期的希望有关的图画书:‘Ambitious Girl’副总统卡马拉·哈里斯’侄女,梅娜·哈里斯(Meena Harris)。

(Reporting by Umberto Bacchi @UmbertoBacchi, Editing by Lyndsay Griffiths. Please credit the Thomson Reuters Foundation, the charitable arm of Thomson Reuters, that covers the lives of people around the world who struggle to live freely or fairly. Visit http://news.trust.org)

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为什么利用数字化力量的品牌在这个不断发展的商业环境中取胜

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通过 贾斯汀·派克, MYPINPAD创始人兼董事长

一直以来,在COVID-19时代之前,提供直观,安全,个性化和流畅的用户体验一直是数字商务中的头号赌注。随着企业利用数字技术的革命性力量,他们进行了大规模变革,以适应不断变化的消费者喜好(虽然比其他人更成功,但这又是一个博客)。数字转换是我们反复听到的一个术语,对于每个组织而言,它看起来都是不同的,但从本质上讲,它是关于利用技术和数据来数字化,自动化,创新和改善整个企业的流程和客户体验。

就像我说的那样,这已经进行得很好,但是到2020年又到了,没有任何一个行业能够幸免于冠状病毒爆发的爆发,这种爆发对企业的绩效,运营和收入产生了不可磨灭的影响。不管COVID的影响是非常积极的还是非常具有挑战性的,它都迫使全球的组织重新评估和重新调整适应战略。

随着封锁和大流行相关的限制继续改变日常生活,这就提出了一个问题,即我们如何在向数字化的巨大转变及其带来的好处之间取得平衡,同时确保在COVID期间和之后确保业务连续性和创新,并保护所有人免受舞弊?

数字技术是必不可少的生存工具,在COVID世界中更是如此

没有人能预测到今年发生的巨大数字枢纽。确实,在英国发生COVID疫情几周之内 下降了约50%。 包括交付应用程序,非接触式支付,移动商务,在线和移动银行业务在内的数字解决方案已成为社交疏远时代非接触式客户体验的重要组成部分。它不再仅仅是增强和卓越的客户体验,还在于健康,安全和生存。

在商店中,企业已经从非接触式支付中受益,从而实现了更快的吞吐量并减少了消费者接触支付终端的需求(因此需要进行更大程度的清洁,从而使硬件降级的速度更快)。 万事达 报告说非接触式支付增加了40%–包括点击支付和移动支付 –随着全球大流行病恶化,在今年第一季度。数字化也已成为许多B2C品牌必不可少的销售渠道。在要求关闭实体店的地方,数字商务可实现客户关系和收入的连续性。该渠道还为品牌提供了丰富的客户数据,这些数据可用于增强和个性化客户体验,并且通常可以提高参与度并提高收入。

行业预测 据估计,到2023年,全球在用于数字化转型的技术和服务上的支出将达到1.8万亿英镑-明确表明该过程代表着一项长期投资,也是对数字优先战略的全球承诺。这里的关键点在于,数字技术带来了巨大的好处,并且无论COVID如何,它都将继续存在。

快速数字化转型给企业带来的挑战

贾斯汀·派克

不管企业是在发达经济体还是欠发达经济体中经营,从所有企业都面临类似问题的意义上讲,这些危机时期已经公平地竞争了。获得产品和供应品,保持客户关系,加速某些产品的销售以及其他产品的销售下降,健康和卫生只是COVID带来的一些独特挑战。

物理环境中的许多企业不得不迅速实施更改以显着降低员工和客户的安全风险,例如非接触式支付,移动订购和交付选项。但是随着这些变化的到来, 数字化的其他好处,例如更快的交易,并减少了销售点的人为错误。

但是,对技术的依赖也会暴露组织和消费者 某些漏洞。特别是,自从大流行开始以来,欺诈者和网络犯罪的风险就大大增加了,因为诈骗者已经利用数字技术来针对企业和个人。

作为一个 麦肯锡 报告显示,欺诈者活动的复杂程度提高了,这给以前缓慢发展数字化的公司带来了更大的压力,“大大减轻了脆弱公司的真实状况”,并损害了大小企业的财务状况。实际上, 2020年最低业务付款晴雨表 数据显示,在英国,只有十分之一的小型企业报告称,他们能弥补欺诈造成的损失超过50%。

但是,将这些统计信息与一粒盐放在一起。重要的是要意识到这种新的业务格局带来的风险和挑战,同时牢牢把握自己的业务,行业和受众的观点,并确定您可以在内部进行的变更以减轻风险也同样重要。以改善您的客户体验。您在哪里可以赢得一些胜利?您内部是否拥有合适的技能组来实现所需的目标?有什么技术可以实现您的业务目标?像MYPINPAD这样的高科技公司正在软件开发方面取得长足进步,这将改变全球业务。

COVID后的数字世界

近一年来,业务成功与失败之间的界限仍然脆弱。但是,向更高数字化的持续过渡将是生存与替代之间的区别。

企业可以采取多种措施来度过这场风暴。如果我们看看MYPINPAD的运作空间,那么安全的数字消费者身份认证不仅对于金融产品的持续成功和安全至关重要,而且对于跨不同行业领域的识别和验证也至关重要。将消费者的身份验证安全地转移到移动设备上,使企业可以完全重塑其客户体验。通过将更加无缝,无摩擦的客户体验,可访问性,隐私,安全性和对消费者数据的访问结合在一起,企业可以在日常活动中推动数字化转型。

在这种背景下,具有更强安全标准的软件在支持社会,保护消费者和企业免受快速数字化带来的风险增加的影响方面继续发挥着越来越重要的作用。商家已经可以部署 手机上的PIN码 许多公司正在着手将MYPINPAD等公司的技术应用于其智能设备,以加快数字化进程。

从本质上讲,开放给所有人都熟悉的通用支付和身份验证方法 网上和面对面交易,对于重新定义企业与消费者的互动方式而言,将是开辟无限可能性的关键。

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爱尔兰称英国脱欧是北爱尔兰食品供应问题的根源

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伦敦(路透社)–爱尔兰外交大臣西蒙·科韦尼说,北爱尔兰的粮食供应问题是由于英国退欧造成的,因为现在英国和北爱尔兰之间有一定数量的货物流通检查。

最近几天,英国大臣们试图淡化英国脱欧的破坏。

“圣诞节前超市的货架上人满为患,现在在供应链方面存在一些问题,因此’显然是英国脱欧问题,” Coveney told ITV.

北爱尔兰协议意味着有“对从GB到北爱尔兰的货物进行的一定数量的检查,其中涉及一些中断,” he said.

(Guy Faulconbridge的报道; Tom Hogue的编辑)

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