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中国福利彩票

不断发展的中国福利彩票:EinvoiCing和文件捕获

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马克 - 资本捕获

Capital Capture董事总经理Mark Kirpalani,看起来的作用捕获和 资金和应付账款的EINVOCOICE技术

马克 - 资本捕获正如许多公司正在发现,使用数字管理系统和文档管理技术自动化文档管理流程可以大大加快组织内传入文件的分发,以及有助于改善 财务知名度。

无论是实现新的文件捕获系统还是改进现有的,总是财务和帐户团队都可以期待固有的过程改进。通过最大限度地减少对手动发票条目的依赖,该技术有助于减少人为错误的情况,并使中国福利彩票团队更能够应对加工峰 - 所有这些都可以使组织能够减少债务日,提高现金管理。

更快的发票过程
每天,应付账款团队都会收到一系列常量发票,通常最初将发送到不同的站点和部门,并且经常以不同的格式出现。管理这些高卷总是呈现行政负担,很少或没有机会预测结算何时发生。
如果没有这种透明度,财务可能很难准确管理现金流量并获得现金预测所需的洞察力–目前静态市场的重要能力。
除了改进传入的文件管理外,还可以使用纸张依赖的手动流程,并用更快的方式更换它们,量身定制的电子系统可以对企业,客户和供应链合作伙伴产生积极影响。

无论是电子还是纸张,发票都受自动发票路由,可直接向集中式内部或外包生产局发送。从这里,每个发票都通过Capture软件进行捕获软件,并且在必要时,将许多数据字段中提取到XML或其他数据文件中。此数据以及PDF格式中的单个发票以及返回组合在一起,准备自动导入帐户应付系统。

eInvoication:较快的中国福利彩票,更好的互操作性
欧盟指令2001/115 / EC认可,目前和持续的驱动对企业和公共部门组织的禁用发票流程提供的潜力。基本上,指令学分eInvoiCing作为促进更高效的跨境创建,验证,传输,接受,存储和检索的重要手段。
6月,欧洲委员会发布了另一个指令草案,旨在改善不同,主要是国家之间的互操作性, eInvoiCing系统,陈述:“Einvoicating ...提供了显着的经济和环境效益的潜力。委员会估计,在欧盟的公共采购中通过电子发票可以节省高达23亿欧元。“

虽然英国尚未强制潮气,但政府鼓励其在中央政府交易中使用,并致力于改善中小企业电子发票的互操作性。

但是,对于要实现的eInvooning的真实值,信息必须能够顺利地流动,而不仅仅在组织内,而且无论被使用的软件如何,也可以从一个组织到另一个组织。因此,更广泛的接受将是确定Einvoicing如何成为所有尺寸的企业的常态的关键因素。

支持合规性
对于文件密集型 财务部门,更好的文档管理和捕获过程还可以支持合规性,提高记录管理的生产力和整体效率。
1998年(“DPA”的“数据保护法”规定了关于托管和存储记录的明确指导,包括与已离开本组织的员工有关的记录。通过帮助组织仍然符合DPA的要求,电子捕获解决方案可以通过促进储存成本的降低来提供重要的成本优势。

归档文件以电子方式还具有确保更好的安全性的额外优势,而不是手动存储,损失风险较小。使用归档解决方案的文件分类将保证可以快速识别正确的保留和处置政策,并且可以在现有记录中进行数据清洁。这种重要的能力确保合规性,同时进一步提高了过程自动化水平。

端到端的工作流程
结合EINVOCOICING,电子文档捕获和管理系统通常使中国福利彩票用户能够更容易地提取相关数据。使用量身定制的解决方案,可以确保数据准确,而文档分类的使用使可测量的数据能够快速识别并立即传递给正确的业务流或工作流程。

从持续的商业角度来看,该技术为现代中国福利彩票部门和更广泛的企业提供了明显的优势,并不是支持合规性的机会,确保灾难恢复,增加员工的生产力,并促进历史记录的清洁。

通过自动化文件捕获到位,用户不仅可以获得更多的时间 - 可能会花费更有利可图的活动 - 但也可以从更高的交易和现金流量预测中受益于周围的围绕准确性。

同时,对于应付账款,使用EinvoiCing支持更大的中国福利彩票透明度的可能性毫无疑问是为了支持和维持未来的现金流能见度。

Mark Kirpalani是首都捕获总经理,该董事是一家专家为整个英国各组织提供智能文件捕获解决方案和服务的专家。

www.capitalCapture.com.

 

 

 

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