类别: 商业

如何写冗余信

通过 安德鲁·威利斯 克罗纳(Croner)就业法和人事顾问法律总监

信件是使员工了解冗余的主要方式。英国《就业法》要求您在整个过程的所有阶段发出信函。但是,您如何开始写这么重要的一封信呢?您应该在每一个中包括什么?

什么是冗余字母?

冗余字母有几种类型。他们共有的一件事是,他们可以使员工了解最新信息。 裁员程序。无论这封信告知他们的职位有冗余的风险,邀请他们参加咨询会议,还是告诉他们您选择了冗余的人员,您都需要以确保遵守法律的方式写信。

冗余字母类型

有几种类型的字母。包含:

  • 有裁员风险的作业。
  • 冗余咨询信。
  • 冗余通知信。

第一个字母应该是与员工就冗余潜力的初步联系。第二封信应该是您发送的邀请他们参加咨询会议的信。并且,最后一封信应告知他们您已选择它们是为了避免重复以及下一步将是什么。请注意,不一定是最后一封信。在那个阶段可以有更多,例如第二次咨询会议。信函过程分阶段进行。

冗余信中应包括什么?

在信中,您应为员工提供有关冗余过程的尽可能多的信息。这意味着要传达更新信息,以及高层管理人员正在采取什么措施来确保考虑冗余的所有替代方案。最好还是始终将员工的权利告知员工。例如,某些员工可能有资格获得冗余薪酬。

如何给员工写裁员信

向员工写冗余信时,有一些关键注意事项。从您的角度来看,第一个也是最重要的是合规性。为避免提出不公正解雇的主张,您必须遵循公平且合法的程序。否则,您可能会面临代价高昂的破坏性雇佣法庭。因此,您应该在每封信中提出的问题是:“这会让我接受索赔吗?”如果答案是否定的, 不要继续。要考虑的第二件事是您是否准确地传达了所有相关信息。在确定未来的计划之前,不要给员工写信。在开始邀请员工参加会议之前,请了解您的咨询过程将持续多长时间以及如何召开会议。考虑到这三个注意事项,让我们继续如何编写冗余字母。

开始“尊敬的先生/女士”。然后,概述您来信的目的。如果目的是告知员工他们的角色有裁员的风险,请告诉他们。如果要他们参加咨询会议,请告诉他们。接下来,您要概述他们需要了解的内容,包括其权利。让我们以冗余通知信为例。在这里,您需要告诉他们他们有权获得几周的通知,以及原因。您应该告诉他们,如果您的组织未在其最后任职日期之前休假,您的组织将如何处理应计的年假。告知他们期望的冗余量,以及何时获得。最后,告知他们他们有权对该决定提出上诉。用更具个人风格的方式来最后确定这封信对于员工来说,冗余是一个充满压力和情感的时期。告诉他们您的讨论之门已经打开,他们在需要时可以在哪里找到支持。

每个业务都是不同的,因此您必须调整适用于组织的任何模板或指南。

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