类别: 技术

Iron Mountain发布7步以确保数字化带来长期利益

铁山已经发布 实践指导 帮助企业应对未来的数字化旅程。该指南是一项新研究的一部分,该研究发现,有57%的欧洲企业计划在大流行后将新的数字流程恢复为手动解决方案。

研究表明,有93%的受访者在COVID-19期间加快了数字化的速度,而86%的受访者认为这给了他们竞争优势。但是,大多数人(57%)担心这些变化将是短暂的,他们的公司将在大流行后恢复为原始的访问方式。

Iron Mountain数字解决方案副总裁Stuart Bernard表示:“目前80%的人仍然依靠物理数据来完成工作,现在是实施更强大的数字方法访问物理存储的关键时刻。 “这样做可以通过利用技术来挖掘,审查和提取见解来释放存储数据的新价值,从而提高效率并提供投资回报率。”

为什么要还原?

当COVID-19出现时,公司必须快速思考并适应。数字解决方案通常被视为现成的快速解决方案-很少是最经济或有效的解决方案。但是他们正在带来好处-接受调查的人报告说,它们提高了生产力(27%),节省了时间(20%),提高了数据质量(13%)和削减了成本(12%)。

所以现在怎么办?

Iron Mountain研究包括有关如何将快速解决方案转变为可持续的长期解决方案的指南。七个步骤旨在帮助企业应对数字化旅程的未来发展,并从物理存储中获得最大价值:

1)     收集见解: COVID-19大流行使组织可以进行测试和学习。公司应确保将这些见解用于开发更强大的解决方案。

2)     使用治理作为智能: 信息治理和合规性是数据处理的基础。但是框架不仅是一组规则,它们还拥有有价值的见解,可以转化为可操作的情报。探索您的框架以提取经验。

3)     了解您的风险状况:关键的早期步骤是分析您最容易受到攻击的地方。随着数据的移动和人们的远程工作,哪些记录受到威胁?可以将什么转移到云中?您的供应商有弹性吗?

4)     专注于您将获得最大影响的地方: 要成功确定优先级,您需要知道在哪里可以实现最大的影响。这涉及到超出初始设置成本,而要寻求数字化的整体好处,包括减少花在手动扫描上的时间以及违反合规性的风险。

5)     伸出手并进行协作: 我们荣辱与共。您的IT,安全,合规性和设施管理团队都面临着相同的挑战。确保您跨职能协作以开发强大的集成解决方案。

6)     查找可以与您的数字旅程相关的提供商: 对于仍然严重依赖模拟解决方案的公司而言,数字化可能令人生畏且充满风险。找一个走在同一旅途上,了解您的书面流程并可以引导您走过数字世界的供应商是值得的。

7)     优先安排和发展交流与培训计划:为了从任何数字化计划中获得全部回报,彻底而持续的沟通和培训至关重要。令人鼓舞的是,我们的调查发现81%的数据处理人员已经接受了数字化培训,这是朝正确方向迈出的重要一步,但要考虑超越数据处理团队才能真正取得成功。

这项研究是由Iron Mountain与Censuswide合作进行的。它对EMEA地区的1,000名数据处理人员进行了调查。结果发现,由于COVID-19而数字化更多的部门包括IT支持(40%),客户关系管理(36%)和团队资源计划(34%)。

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